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PILOTAGE D'ÉTABLISSEMENT ET PROMOTION
DE L'ACTION EUROPÉENNE DU LYCÉE
COMPTE-RENDU DU CO.PIL.OT DE NOVEMBRE 2021 ET ACCÉS AUX INFORMATIONS DE L'ANNÉE 2021-2022

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E


DÉFINITION ET SUIVI DES PROJETS - MÉDIATISATION DES RÉSULTATS

OUVERTURE TRANSNATIONALE ; action européenne et internationale

(ERAEI depuis 2015 :  P-L Vanderplancke)


PROCÉS-VERBAL DU PREMIER COMITÉ DE PILOTAGE ET LIENS VERS LE SUIVI DES PROJETS EUROPÉENS EN 2021-2022

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COPILOT I
LE COMITÉ DE PILOTAGE
ERASMUS+
DU 9 NOVEMBRE 2021 de 18 h à 19 h 30

première réunion du COPILOT, COmité de PILotage de l'Ouverture Transnationale du Lycée Ravel, nouvelle organisation plus officielle prolongeant les activités du comité de pilotage informel mis en oeuvre depuis 2015




ORDRE DU JOUR

1°) rôle du comité, suivant les avis et en fonction des engagements pris dans le cadre du Plan d'Action adopté par le CA (nécessaire pour le dépôt de notre demande d'accréditation)

2°) présentation des partenariats en cours (contenu, plan des mobilités prévues et des activités à fort impact envisagées)

3°) présentation des projets à venir et discussion sur leur médiatisation

Vers les actions de pilotage en cours

au long de l'année scolaire 2021-2022




LYCEE MAURICE RAVEL


POINT I

I. 1 CONTEXTE : voir page précédente 



Vers les actions de pilotage en cours

au long de l'année scolaire 2021-2022



I - 2 MODALITÉS  

Chacune des réunions du comité de pilotage est ouverte à tous et toutes, porteurs de projet potentiels ou personnes intéressées. Il s'agit de poursuivre la tradition de concertation ouverte amorcée depuis 2015, où un tel comité informel a existé sous la présidence de P-L Vanderplancke et J-L Puyjalon, qui permettait de communiquer sur les projets en cours (Nuits Blanches puis Erasmusplusanimals co-pilotés par ces deux professeurs) et de recruter parmi les enseignants et autres cadres les bonnes volontés indispensables (organisation des mobilités entrantes, voire sortantes).

L'ordre du jour prévoit (point I) que soit officialisée la transformation de cette structure d'information en un instrument de gouvernance, qui, d'après le Plan d'Action Erasmus+ (présenté au CA en vue d'appuyer la demande d'accréditation du Lycée Rave) doit permettre de faciliter la cohérence de notre politique transnationale (veillant à ce que les projets soient superposables et correctement dimensionnés). La réunion vise aussi à présenter rapidement les mobilités entrantes et ateliers d'appui prévus durant cette année scolaire, notamment une semaine de mobilisation en novembre ainsi que la participation du lycée à une session EUROSCOLA (voir le point II).

Il s'agit aussi (voir le point III) d'acter ou confirmer les intentions de nouvelles équipes pédagogiques d'initier des projets Erasmus+ différents. A cet égard, il convient de rappeler que ces candidatures multiples à des partenariats ne sont pas en concurrence directe les unes avec les autres, tout au contraire. Le lycée peut en effet déposer jusqu'à trois projets du même type par appel d'offres, ce qui ferait beaucoup (trop !) en une seule fois, et est libre de mener de concert les nouveaux projets qu'il promeut sans tenir compte, en théorie, du nombre des partenariats déjà en cours. Les certificats et autres labels obtenus par les uns profitent aux autres puisque les projets Erasmus+ sont des projets d'établissement et que c'est la capacité du Lycée à porter des partenariats convenablement qui est récompensée (s'il y a lieu). Le rôle de coordinateur, plus rémunérateur pour l'école, est plus lourd, de sorte que les nouveaux demandeurs sont invités à rechercher de préférence des partenaires expérimentés souhaitant assumer le leadership. Ce n'est pas toujours aisé quand les partenaires pressentis viennent de pays où la probabilité d'une validation de la candidature par l'agence locale est faible, alors qu'elle est élevée en France et dans les pays de l'Ouest.

I - 3 DÉCISIONS

Le nouveau rôle du comité ERASMUS+ est accepté. Il sera co-présidé comme par le passé par L'ERAEI et les porteurs de projet ; les référents culture et développement durable en sont membres de droit (leur présence ce soir attestant du reste leur intérêt, à titre personnel, pour la démarche) dans la mesure où tous les projets Erasmus+ ont une dimension culturelle et où les thématiques privilégiées par l'Union Européenne tournent bien souvent autour du développement durable (mais aussi des capacités de base, de l'inclusion et des compétences numériques et linguistiques).

Il ne semble pas nécessaire que le comité de coordination dit « de pilotage ERASMUS+ » se réunisse en session plénière plus d'une fois (ou, à la rigueur, deux) dans le cours de chaque année scolaire ; les réunions de pilotage dédiées à un projet en particulier seront présentées comme des sous-comités restreints (cordonnés et provoqués par les professeurs en charge de ce partenariat).

Le Plan d'Action voté au CA présente des ambitions plutôt que des contraintes absolues (dates de dépôt des projets, nombre, etc.) et est donc « indicatif ». Néanmoins l'Agence Erasmus+ a pour habitude de vérifier l'application des engagements pris par les établissements scolaires et de demander des explications quand telle ou telle action n'a pas été mise en place ou quand elle a été différée. Il importe donc de conserver en tête les orientations contenues dans ce plan, qu'on a limité à une durée de 5 ans par symétrie avec le plan de développement européen précédent (2019-2022) abrégé du fait de la mise en œuvre du nouveau programme dès 2021, si toutefois la candidature du Lycée Ravel est acceptée.



POINT II

II - 1 ERASMUS MOB et SESSION EUROSCOLA

On a voulu, pour réamorcer la pompe après (?) la pandémie et communiquer sur nos projets inachevés, reproduire la semaine de mobilisation en faveur de l 'action européenne et internationale du Lycée, sur le modèle de la semaine de rencontres virtuelles faite en décembre dernier. La date s'est imposée à nous dans la mesure où le Parlement Européen nous a invités à une matinée de travail le vendredi 26 novembre. Nos élèves y joueront le rôle de député européen et évoqueront avec leurs homologues étrangers (et Français, d'autres lycées) les questions du dérèglement climatique et de la manière de promouvoir le recyclage et une économie plus durable. Il faut rappeler que, depuis 2013, le Lycée a visité quatre fois les locaux du Parlement (dont trois fois en participant à une session EUROSCOLA « en présentiel ») : c'est donc la quatrième participation des élèves du Lycée Ravel à cette manifestation. Une conférence et des ateliers en ligne ont été prévus par ailleurs du 22 au 25 novembre, au bénéfice des élèves participant aux projets Erasmus+ QUINTESSENCE et TERRE DE LÉGENDES mais aussi des eTwinners (projets Noah et SEE.SHORE / Water.Words). Le planning doit être définitivement validé par M. le Proviseur, demain. Cette semaine doit permettre de communiquer autour de notre dispositif d'internationalisation et d'échanges et nous devrions accueillir (sur trois jours de cette même semaine) les professeurs pilotant le projet eVe+ en Roumanie. 

II - 2 AUTRES MOBILITÉS ENTRANTES ET SORTANTES

En principe, professeurs et élèves bénéficiaires du projet QUINTESSENCE en Lettonie, Roumanie et Turquie doivent nous rendre visite à la charnière de l'hiver et du printemps, ce qui devrait donner lieu à l'implantation d'activités de coopération nombreuses, dans le lycée Ravel ou son environnement proche. (Nous-mêmes devrions nous rendre en Roumanie avec nos élèves en fin d'année scolaire dans le cadre du planning de ce même projet, récemment remanié pour justifier une extension dérogatoire jusqu'en 2023, la COVID19 ayant interrompu notre collaboration transnationale l'an passé).

Premier projet "d'échange" (et non « d'enseignement scolaire » collaboratif) implanté au lycée, le projet E+ L.o.L. vient d'être sélectionné par la commission européenne, mais on attend encore de réceptionner le contrat et les informations budgétaires. La coopération doit débuter en novembre et durer jusqu'à la fin de l'année civile 2023. Une sortie en Pologne est prévue (en avril ou mai).

Plus d'informations "au fil de l'eau" dans le groupe fermé NBE+  / Demandez à en faire partie le cas échéant :

POINT III



III - 1 ENGAGEMENTS

Les professeurs présents confirment que les équipes pédagogiques locales envisagent de lancer deux partenariats stratégiques d'innovation et échange de bonnes pratiques autour de nos sections européennes (Mmes Pétoin et Fabysch pour ce qui concerne la section Anglais, Mmes Pierre et Gomez avec les élèves de la section Espagnol) mais il s'agit plutôt, en fait, de bâtir dans les deux cas un partenariat d'échange scolaire, encore décrit comme un "projet de mobilités", au reste plus facile à mettre en place, conenant parfaitement aux relations de classe à classe envisagées, et présenté par la commission européenne comme l'outil de coopération prioritaire entre écoles, l'agence française privilégiant les pactes « à deux » conclus dans ce cadre. Nous confirmons que le type de projet à rédiger par nos collègues est intitulé KA120 (il faut éviter la confusion avec d'autres projets associant des partenaires n'étant pas forcément tous des écoles, et ne pas risquer de déposer une candidature inadaptée, et comprendre par ailleurs que l'action-clef 1 concerne le soutien des mobilités, individuelles ou en groupes, et l'action-clef 2 les coopérations, lesquelles comprennent ponctuellement des mobilités). Des questions sont posées sur le calendrier des appels à projet : il faut suivre ceux-ci sur le site « mon projet erasmus » et noter que des projets courts (de quelques mois) peuvent être déposés, à des dates souvent décalées par rapport aux candidatures à des partenariats de 24 voire 36 mois (durée maximale, qui n'est pas a priori celle retenue dans les projections de notre plan d'action, lesquelles tablent plutôt sur un renouvellement bisannuel des projets).

Les professeurs s'inquiètent des aspects financiers de la conduite des projets et nous évoquons rapidement avec eux le principe de fongibilité entre les budgets et le système « forfaitaire » utilisé au niveau européen (mais pas au niveau comptable français). Il faut aussi voir que, même les échanges, dont c'est le but principal, n'ont pas en vue de favoriser seulement les rencontres entre élèves et l'exploration réciproque des cultures, mais que les candidatures doivent déboucher sur la formulation de solutions innovantes, si possible en vue de répondre à des besoins bien identifiés antérieurement : des porteurs de projet sont présents sur eTwinning qui recherchent des partenaires et ont l'expertise nécessaire pour garantir la conformité de leur dossier de candidature et leur bonne chance d'éligibilité. Si, dans le cadre des échanges, il n'est pas exigé de produire une « production intellectuelle finale » de qualité, reproductible en même temps que mise à disposition du public dans la durée ni d'insister sur les collaborations « en distanciel » (deux des principaux avantages des échanges scolaires par rapport au partenariats de l'enseignement, plus classiques, dont nous en avons implanté trois successivement depuis 2015) ces projets débouchent sur une implication professionnelle et personnelle importantes, voire chronophage.

Pour ce qui concerne le projet de nouveau KA 201 envisagé à long terme par les pilotes du KA 201 actuellement en cours ; il pourrait s'inspirer d'une expérience préalable, ralliant pour partie d'anciens partenaires (par exemple, ceux qui sont encore en relation avec nous dans le cade des deux eTwinnings maintenus en activité par le Lycée Ravel) ou reposer de nouvelles propositions, faites, par exemple, autour de sections spécifiques autres que les classes européennes (encore que, s'agissant de divisions " à profil", de simples échanges de type KA 120 semblent tout indiqué).



III - 2 MÉDIATISATION

Le site NBE+ (accessible par le portail de la cité scolaire, en cliquant sur l'onglet ERASMUS +) permet de présenter l'envers du décor des partenariats coordonnés par le Lycée Ravel et donne un aperçu de la publicité faite à l'ensemble des projets conduits sur la cité scolaire. Il conviendra que les porteurs de projets alimente l'ERAEI afin de valoriser les nouveaux partenariats sur cette plate-forme destinée avant tout aux professionnels et usagers de la Cité Scolaire.

Pour ce qui concerne certains projets, la publication (et la pérennisation) de contenus en ligne a fait partie des engagements pris à l'origine, ce qui a conduit à l'ouverture de sites consacrés spécialement aux projets NUITS BLANCHES puis ERASMUSPLUSANIMALS (Noah) et enfin QUINTESSENCE. Un seul portail sera prochainement créé pour servir de vitrine au « best of » des productions des élèves réalisés dans le cours des projets à venir (échanges financés en tant que relevant de l'action-clef 1 du programme Erasmus+ et coopérations dans le cadre de l'action-clef 2).



III - 3 INFORMATIONS

Au niveau du Lycée : un certain nombre de ressources sont mises à disposition des professeurs et publiées à leur attention sur NBE+ : cliquez sur le bouton « ÉQUIPE LOCALE » puis sur la bandeau Erasmus pour accéder au compte-rendu du comité de pilotage (néanmoins, pour ce qui concerne le « compendium » du séminaire transnational de Ténérife - une liste de collègues européens susceptibles de porter des projets - je préfère que les personnes intéressés me fassent leur demande par mail pour ne pas exposer médiatiquement et sans leur consentement exprès ces collègues rencontrés en 2018 – merci, du reste, si vous les contactez, de leur expliquer comment vous avez eu leurs coordonnées).

Le Programme ERASMUS+ d'aide à l'éducation, à la formation et à la mobilité des jeunes (mais aussi, parfois des apprenants) est mis en place par la commission européenne. Celle-ci définit des priorités qui sont régulièrement réactualisées : il faut donc les connaître pour déposer des candidatures pertinentes. Des priorités nationales sont par ailleurs émises au plan local (pour ce qui nous concerne, l'Agence Erasmus+ France) et l'établissement coordinateur doit s'en informer : il peut s'agir d'impératifs (un nombre maximal de mobilités sur 24 mois) ou de conseils (par exemple, l'affirmation qu'on privilégiera les projets simples et/ou de telle ou telle forme) dont il n'est pas toujours évident qu'il faille les suivre aveuglément (si votre projet est complexe mais bien étayé, il peut séduire).

Les Erasmus+ supposent l'adoption d'une méthodologie rigoureuse (un contrôle qualité « au fil de l'eau » et une gestion efficiente des subventions – il est par exemple souhaitable d'augmenter le nombre des bénéficiaires de mobilités en utilisant reliquats et transferts de fonds, dans les limites autorisées). Ils exigent aussi la rédaction de comptes-rendus (intermédiaires et final) ; il faut penser à tout noter, à indiquer des deadlines en amont, à expliciter ses objectifs et les changements de stratégie en cas de distorsion entre ce qui est annoncé et réellement fait, réfléchir aux moyens de mesurer les « impacts ». Moyennant le respect de ces exigences, un label de qualité peut être obtenu, qui profite à la bonne réputation l'établissement tout entier... mais ne débouche pas sur une quelconque gratification monétaire (il nous faut, sur ce point, détromper certains collègues).

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